各二级学院：
为做好2024届毕业生学分学费清算工作，现需核对毕业生需补退缴学分数（费），具体通知如下：
一、学分清算工作内容
1.请各学院逐一核查本学院学生在教务管理系统学分清算模块中“实际需缴费学分”栏是否准确，重要提示：其中需缴费的为正数，需退费的为负数，存在极个别学生涉及到退费。具体操作详见附件一。
2.学院核对无误后，通知学生在教务系统中核对自己需缴退学分数。具体操作详见附件二。
3.学生核对无误后，学院可通过在教务管理系统中点击导出清算明细，并将清算明细纸质版待学院领导签字盖章后于5月13日中午11点前交至综合楼307办公室王红兵处。
特殊注意事项：针对2018级或2019级降级至2020级的学生，学院还需要将附件五：降级毕业生学分清算模版（2018或2019异动到2020级学生)明细表待学院领导签字盖章后于5月13日中午11点前交至综合楼307办公室王红兵处。降级到2020级的学生，需要在教务管理系统中备注清楚【2020级(不含)之前修读学分数为：___________，2020级(含)之后修读学分数为：___________】两段学分数均需减去已缴费学分。
教务系统登录网址：http://jwxt.zjgsu.edu.cn/jwglxt
二、学分清算工作流程
1.2024年5月7日-2024年5月8日 学院通过教务系统线上核对，具体操作详见附件一。
2.2024年5月9日-2024年5月11日下午16：00 学生通过教务系统线上核对，逾期将不再受理，具体操作详见附件二。
3.缴费时间：计财处另行通知在“学宿”APP统一缴退费。
三、注意事项
1.针对2024届毕业生的学分清算采取教务系统线上核对，在“学宿”APP统一缴退费。
2.创新创业学院微专业、跨境电子商务微专业免费课程学分教务管理系统已经统一打过标记（微专业学分），其它免费修读的课程学生名单如下：
附件三：商科微专业课程学生修读名单。
附件四：团委（美育工作部）艺术团团训课程修读名单。
备注：实际需缴费学分=选课总学分-教学执行计划最低要求学分-辅修总学分-二专业总学分-重修总学分。
针对部分学生由于选修学校文件规定的免费课程学分导致超学分需补缴学分数（费），学院根据学校文件予以减免（不收费也不退费）
3.如遇学校文件规定的其他免费修读的课程学分，请按相关文件执行，并报备教务处王红兵。
4.若对学分清算相关事宜有疑问，可查看附件六联系各学院教务老师，或联系教务处王老师，办公电话：28877210
附件五：降级毕业生学分清算模版（2018或2019异动到2020级学生).xlsx
教务处
2024年5月7日