关于做好2025届毕业生学分核对及学分清算工作的通知

各二级学院：

为做好2025届毕业生学分学费清算工作，现需核对毕业生需补退缴学分数（费），具体通知如下：

一、学分清算工作内容

1. 请各学院逐一核查本学院学生在教务管理系统学分清算模块中“实际需缴费学分”栏是否准确，重要提示：其中需缴费的为正数，需退费的为负数，存在极个别学生涉及到退费（执行计划小于160学分的专业）。具体操作详见附件一。

教务系统登录网址：http://jwxt.zjgsu.edu.cn/jwglxt

2. “实际需缴费学分”计算规则：

（1） 2025届普通本科毕业生，计算规则为：实际需缴费学分=选课总学分-教学执行计划最低要求学分-辅修总学分-二专业总学分-重修总学分。

（2）创新创业学院微专业、跨境电子商务微专业免费课程学分教务管理系统已经统一打过标记（微专业学分），其它免费修读的课程学生名单如下：

附件三：商科微专业课程学生修读名单。

附件四：团委（美育工作部）艺术团团训课程修读名单。

（3）特殊注意事项：2019级降级到2021级的学生，需要在毕业学分清算统计界面的备注栏备注清楚【2020级(不含)之前修读学分数为：__________，2020级(含)之后修读学分数为：___________】两段学分数均需减去已缴费学分。针对2019级降级至2021级的学生，学院还需要将附件五：降级毕业生学分清算模版（2019级异动到2021级学生)明细表电子版发送至教务处，联系人李燚丹，邮箱：yidanli@mail.zjgsu.edu.cn，电话：28877227，纸质版待学院领导签字盖章后于5月26日中午11点前交至综合楼303办公室。

（4） 针对部分学生由于选修学校文件规定的免费课程学分导致超学分需补缴学分数（费），学院根据学校文件予以减免（不收费也不退费）。

（5）如遇学校文件规定的其他免费修读的课程学分，请按相关文件执行，并报备教务处。

3. 学院核对无误后，通知学生在教务系统中核对自己需缴退学分数。具体操作详见附件二。

4. 学生核对无误后，学院可通过在教务管理系统中点击导出清算明细，并将电子版发送至教务处，联系人李燚丹，邮箱：yidanli@mail.zjgsu.edu.cn，电话：28877227，清算明细纸质版待学院领导签字盖章后于5月26日中午11点前交至综合楼303办公室。